Home OFFICE Chương 7: Powerpoint

Chương 7: Powerpoint

63
0
SHARE

Chương 7: Trình chiếu bài thuyết trình

Nội dung

´Trình chiếu bài thuyết trình

´Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show

´Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình

´Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình

Hỏi đáp

´Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không?

´Trả lời:

´Máy tính cần phải có chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer để trình chiếu các tập tin PowerPoint Show (*.pps hoặc *.ppsx). PowerPoint Show trong các phiên bảng PowerPoint 97-2003 có phần mở rộng là *.pps và PowerPoint Show trong PowerPoint 2007 & 2010 có phần mở rộng là *.ppsx.

´Tập tin PowerPoint Show thực chất vẫn là một tập tin PowerPoint (*.ppt hoặc *.pptx) nhưng có phần mở rộng khác nhau. PowerPoint sẽ tự động chuyển sang chế độ Slide Show khi bạn kích chuột lên các tập tin có phần mở rộng *.pps hoặc *.ppsx. Do vậy, để hiệu chỉnh các tập tin này bạn làm một trong hai cách sau:

´Cách 1: Đổi phần mở rộng từ pps hoặc ppsx thành ppt hoặc pptx

´Cách 2: Mở chương trình PowerPoint trước, sau đó vào File, chọn lệnh Open và tìm đến chọn tập tin PowerPoint Show để mở và hiệu chỉnh.

Câu 2. Làm sao để nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide trước trong chế độ Slide Show?

´Các bước thực hành như sau:

´Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện

´Chọn Advanced từ danh sách bên trái trong hộp thoại, tìm đến nhóm tùy chọn cho Slide Show.

´Bỏ chọn hộp Show menu on right mouse click.

´Nhấn nút OK

´PowerPoint có xây dựng các nút lệnh nằm ở góc dưới bên trái trong cửa sổ Slide Show. Bạn có thể nhấn vào nút Slide để trung cập trình đơn lệnh để điều khiển sự di chuyển hoặc nhấn vào nút Pen để sử dụng các bút màu hoặc bút tô nền.

Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi trình chiếu?

´Trả lời:

´Chúng ta có thể thiết kế một bài thuyết trình dạng tương tác với người dùng và chỉ cho phép người dùng nhấn lên các nút lệnh hoặc hyperlink do ta tạo sẵn. Các hiệu lệnh nhấp chuột hoặc dùng các phím di chuyển slide trên bàn phím sẽ không hoạt động được trừ phím ESC.

´Các bước thực hiện như sau:

´Mở bài thuyết trình

´Tạo các nút điều hướng và các hyperlink giúp cho việc di chuyển và theo dõi bài thuyết trình tương tác được dễ dàng.

´Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show.

´Trong hộp thoại Set Up Show chọn Browsed at a kiosk (full screen).

´Khi đó người dùng chỉ có thể di chuyển trong bài thuyết trình bằng các nút lệnh hoặc các hyperlink do ta thiết kế sẵn và nhấn phím ESC để kết thúc Slide Show.

´Nếu không muốn người xem thoát khỏi bài thuyết trình ta có thể gỡ bàn phím ra khỏi máy tính.

Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?

´Trả lời:

´Thêm văn bản vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiếm khi được sử dụng. Nhu cầu này thường dùng trong các trò chơi nhỏ được xây dựng trên PowerPoint. Để có thể làm điều này chúng ta cần phải sử dụng tới Textbox trong Control Toolbox của PowerPoint.

´Các bước thực hiện như sau:

´Mở bài thuyết trình cần thêm Text Box

´Vào File, chọn Options, chọn ngăn Customize Ribbon trong cửa sổ PowerPoint Options. Sau đó chọn ngăn Developer trên Main Tabs của Ribbon

´Khi đó trên Ribbon xuất hiện thêm ngăn Developer.

´Vào slide cần thêm Textbox để nhập văn bản trong khi trình chiếu. Ví dụ bạn chọn slide số 3.

´Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp lên slide

´Khi bạn chuyển sang chế độ Slide Show, thì bạn có thể nhập văn bản trong hộp Text box này.

Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu?

Trả lời:

´Chúng ta có thể dùng một mẹo nhỏ để làm ẩn các tựa đề các slide (title slide) trên màn hình trong chế độ Slide Show nhưng vẫn có tên trong lệnh Go to Slide

´Các bước thực hiện như sau:

´Chọn bài thuyết trình cần tùy biến

´Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để chuyển sang màn hình Slide Master View.

´Bạn chọn slide master trong cửa sổ Slide Master View

´Chọn placeholder Master title.

´Di chuyển placeholder này hướng lên trên và ra khỏi phạm vi của slide.

´Khi đó trong chế độ Slide Show, các tựa đề của slide sẽ không được nhìn thất trên màn hình nhưng khi nhấp phải chuột và chọn lệnh Go to Slide thì chúng ta vẫn có thể thấy được tựa đề của các slide nên việc di chuyển giữa các slide sẽ dễ dàng hơn.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here